業務効率化やDX推進の重要性が高まる昨今、多くの企業が、部署ごとに違うシステムを使っていたり、紙の申請書が残っていたりと、業務効率化に頭を悩ませています。そこで今、注目を集めているのが「イントラマート」です。
この記事では、イントラマートがどんなツールなのか、なぜ注目を集めているのか、導入するとどんなメリットがあるのかを、初めて検討する方にもわかりやすくお伝えします。
\ イントラマートの導入をご検討なら /
他のワークフロー製品とも比較したい・・・
大切なことは、自社にとって大切なことを知るための事前準備です。
【1分で要点チェック】イントラマートとは？
イントラマートは、企業の業務プロセスを統合的に管理・自動化できる総合プラットフォームです。標準でワークフロー機能が搭載されており、その他のオプション製品などを組み合わせることで、散在する業務システムを連携させ、効率的な業務運用を実現します。
主要機能
- ローコード開発環境：ドラッグ&ドロップ操作で業務アプリケーションを構築可能
- ワークフロー管理：申請・承認プロセスを自動化し、業務の流れを最適化
- BPM（Business Process Management）：業務プロセス全体を可視化し、継続的な改善を支援
- システム連携基盤：既存システムやクラウドサービスとのデータ連携を実現
- 高い拡張性：企業規模の拡大や業務変化に応じた柔軟な対応が可能
従来の紙ベースの業務や、部門ごとに異なるシステムで管理していた業務を、イントラマートで一元化することで、業務効率の大幅な向上が期待できます。
イントラマートが選ばれる理由
イントラマートが多くの企業に選ばれる背景には、他製品にはない優位性があります。ここでは、導入企業が特に評価している3つの理由をご紹介します。
内製化・DXを同時に推進できる【ローコード開発】
多くの企業がイントラマートを選ぶ理由の一つが、IT人材不足の中でも内製化を進められるローコード開発機能です。高度なプログラミングスキルがなくても、ツールで標準で準備されている機能と、少しの開発で業務アプリを構築できます。
例えば経費精算システムなら、申請フォームの作成から承認ルートの設定まで、現場担当者主導で構築が可能です。現場の業務を最もよく理解している担当者が直接システムを構築・改善できることで、真に使いやすいシステムが生まれ、DXが加速します。この「現場主導のシステム開発」により、多くの企業が業務のデジタル化と内製化を同時に実現しています。
複雑な日本企業の業務に対応できる【ワークフロー＋BPM】
イントラマートが選ばれる理由の2つ目に、ワークフローとBPMの相乗効果による徹底的な業務効率化があります。まずワークフロー機能で、散在していた申請・承認業務を整理・統合し、稟議や合議といった日本特有の承認プロセスをデジタル化します。
その上でBPM機能を活用し、整理された業務プロセス全体を俯瞰的に分析します。ボトルネックの特定から改善策の実施まで、根本的な業務改革を推進できます。
10,000社以上の導入実績【豊富な事例と信頼性】
イントラマートが選ばれる3つ目の理由は、その圧倒的な実績と信頼性です。ワークフローシステム市場で17年連続シェアNo.1（※富士キメラ総研調べ）という実績は、製品の優秀性を何よりも雄弁に物語っています。
金融機関のような高いセキュリティが求められる業界から、製造業、流通業まで、10,000社以上の導入実績があることで、「他社での成功事例が豊富」「導入後のサポート体制が充実」「長期的に安心して使い続けられる」という安心感を提供しています。特に、基幹システムとして長期利用を前提とする企業にとって、この実績の裏付けは極めて重要な選定理由となっています。
イントラマートの導入メリット
イントラマートを導入するメリットは、単なる業務効率化だけではありません。ここでは、導入企業が実感しているおもなメリットを紹介します。
コスト削減
システム開発において、最も大きなコストは開発費用と保守費用です。イントラマートのローコード開発により、従来のスクラッチ開発と比較して、開発工数を大幅に削減できるケースが多く報告されています。
ライセンス費用は初期投資として必要ですが、複数の業務システムを統合できることを考慮すると、個別にシステムを導入・運用する場合と比較して、トータルコストは大幅に削減できます。年間数百万円規模のコスト削減を実現している企業も少なくありません。
生産性向上
イントラマートを活用することで、システム開発や業務アプリケーションの構築にかかる時間と手間が大幅に短縮されます。従来は開発や改修のたびに多くのリソースやコストが必要でしたが、ローコード開発環境や豊富なテンプレートにより、少人数・短期間で高品質な業務システムが提供可能です。その結果、限られた人員や時間でより多くの業務を処理できるようになり、単位時間あたりのアウトプット（生産性）を最大化できます。
現場に近い担当者がシステムを構築することで、ユーザー満足度の高い「使いやすいシステム」を実現することが可能です。
ガバナンス強化
イントラマートは、組織横断的な権限管理やアクセス制御、監査ログの記録など、セキュリティ・統制面の機能も充実しています。
業務プロセスの進捗や承認履歴がすべてシステム上に記録されるため、不正や情報漏洩のリスクを低減するとともに監査や内部統制の強化につながります。
DX推進
デジタルトランスフォーメーション（DX）の実現には、単なるデジタル化だけでなく、業務プロセスの変革とデータ活用が不可欠です。イントラマートなら、蓄積されたデータから業務のボトルネックを可視化し、プロセス改善につなげるなど、DX推進が可能です。
イントラマートの導入がおすすめな企業とは？
イントラマートは業種や規模を問わずさまざまな企業で活用されていますが、特に次のような企業におすすめです。
ローコード開発でシステム内製化を進めたい企業
外部ベンダーへの依存度を下げ、自社でシステム開発・運用を行いたいと考える企業にとって、イントラマートは理想的な選択肢です。IT部門の負荷を軽減しながら、現場主導でのシステム構築を可能にします。社内にノウハウが蓄積されることで、継続的な改善サイクルを回しやすくなり、システムの品質向上にもつながります。
社内DXをより推進したい企業
デジタル化が遅れている企業や、部門ごとにシステムが分断されている企業にとって、イントラマートは統合的なDX推進の基盤となります。業務プロセスのデジタル化とワークフロー・BPMの一元管理により、現場レベルでの業務改善と全社規模のDX推進を同時に実現できます。
グループ会社での利用を検討している企業
複数のグループ会社や事業所を持つ企業では、イントラマートの高い拡張性と柔軟な権限管理が大きな強みとなります。全社統一のワークフローや申請・承認ルールをグループ全体で展開でき、運用ルールの共通化と業務の標準化が可能です。グループ会社ごとの個別要件にも柔軟に対応できるため、組織横断的なシステム運用が可能になります。
イントラマートの導入を成功させるポイント
イントラマートは多機能なプラットフォームですが、導入効果を最大化するためのポイントがいくつかあります。特に以下の3点が重要です。
導入する目的を明確にする
まずは、イントラマートを導入する目的や期待する成果を明確にすることが先決です。
業務プロセスの標準化や自動化、社内DXの推進、コスト削減など、自社にとっての最優先課題や解決したい業務上のボトルネックを具体的に洗い出しましょう。目的が曖昧なまま導入を進めると現場の協力が得られず、期待した効果が出にくくなります。導入効果のイメージを社内で共有しておきましょう。
導入プロジェクトの体制を整える
イントラマートの導入は情報システム部門だけで完結するものではありません。単なるシステム導入ではなく「業務改革プロジェクト」として位置づけ、現場部門や管理部門、経営層など関係者を巻き込んだプロジェクト体制を構築する必要があります。担当メンバーや役割分担を明確にし、定期的な進捗確認や課題の共有ができる体制を整えましょう。
ベンダーなどパートナーをうまく活用する
イントラマートの豊富な機能を最大限に活用するためには、専門的な知識とノウハウが必要です。メーカーや外部ベンダーの支援を適切に活用することで、導入期間の短縮と品質の向上を実現できます。
将来的な拡張を考えながら導入を行う場合は、外部ベンダーの支援が非常に重要になってきます。信頼できるパートナーへ相談を行いましょう。
まとめ
イントラマートは、業務プロセスの標準化や自動化、ローコード開発による内製化の推進、柔軟なシステム連携などが可能なプラットフォームです。17年連続シェアNo.1という実績が示すとおり、導入によって現場の業務効率化だけでなく、全社規模でのDX推進やガバナンス強化、顧客満足度の向上まで幅広い成果が期待できるでしょう。
自社の業務やシステムに課題を感じている方は、ぜひ本記事でご紹介したポイントを踏まえて、イントラマートの導入を前向きに検討してみてください。
当社は、イントラマート導入支援サービスを行っております。
ワークフロー導入に悩んでいて、ちょっと相談に乗ってほしいな、という企業様は、是非お気軽にご連絡ください。
